Guide d’achat de destructeurs de documents
Pourquoi est-il nécessaire de posséder un destructeur de documents ?
Nous avons tous déjà dû nous débarrasser secrètement de documents personnels ou confidentiels. Tous les destructeurs de documents permettent de détruire ces documents en minuscules particules ou en fines bandes afin de rendre les informations sensibles presque impossibles à lire et à reconstituer. Vous vous demandez ce qu'il faut savoir avant d'en acheter un ? Lisez notre guide pratique pour faire votre choix !
Avant de faire votre choix
Il est préférable d'évaluer vos besoins avant de vous décider. Vous trouverez dans ce guide des informations utiles pour vous guider dans votre choix. Acheter un destructeur qui ne répond pas à ses besoins ou qui n’est pas assez robuste est l'une des plus grandes erreurs que l’on peut commettre. On peut, par exemple, acheter un destructeur personnel alors qu’un destructeur du bureau, mieux adapté à un usage intensif, serait un meilleur choix. Si vous avez besoin d’un niveau de sécurité plus élevé, un destructeur à micro-coupe vous offrira une meilleure tranquillité d’esprit. Si nécessaire, vous pouvez également acheter un destructeur qui peut aussi détruire des cartes de crédit. En outre, si vous achetez un destructeur de documents pour une utilisation à domicile, vous devez tenir compte des caractéristiques de sécurité, par exemple la sécurité d'utilisation en présence d'enfants et d'animaux domestiques.
- Déchiquetage silencieux : si le bruit vous a déjà perturbé ou si vous travaillez dans un espace partagé, un déchiqueteur de documents plus silencieux peut avoir son importance.
- Bourrages papier : la frustration numéro 1 des utilisateurs de déchiqueteurs. Pour les éviter, choisissez un destructeur de documents doté d'une technologie anti-bourrage.
• Quelle quantité de papier devez-vous déchiqueter ? Lorsque vous choisissez un destructeur, vous devez tenir compte à la fois du temps que vous passez à déchiqueter et de la quantité de papier que vous déchiquetez habituellement. Plus la durée de fonctionnement est longue, plus vous pourrez déchiqueter de papier avant que votre machine n'ait besoin d'une période de refroidissement. La capacité du bac du destructeur doit également être prise en compte.
• Fonctions de sécurité : utiliser un destructeur de papier à la maison peut potentiellement mettre en danger les enfants et les animaux domestiques. Si cela est un souci pour vous, vous pouvez acheter un destructeur qui possède un verrou de sécurité ou SafeSense.
• Déchiquetez plus que du papier : à part le destructeur de documents, le destructeur de cartes de crédit est une autre alternative très populaire. Vous pouvez en effet trouver des destructeurs qui sont capables de détruire des agrafes, des trombones, des cartes de crédit, des CD, des DVD et du courrier indésirable.
RGPD
Qu'est-ce que le RGPD ?
Règlement Général sur la Protection des Données
Interagir avec une grande quantité d’informations au quotidien signifie aussi courir le risque d'une usurpation d'identité, en tant qu'individus ou en tant qu'entreprises.
Le nouveau règlement RGPD a également un impact sur la façon dont les entreprises gèrent, stockent et traitent les données.
Les entreprises doivent assumer une plus grande responsabilité dans l'élimination des documents privés de manière sécurisée et rapide en vertu de la réglementation RGPD.
Il est donc temps d'obtenir un destructeur de documents de haute qualité. Et tant mieux, déchiqueter des documents privés n’a jamais été aussi simple !
Niveau de sécurité
Le niveau de sécurité d'un destructeur, de P1 à P7, est déterminé par la taille du broyeur. Plus ce chiffre est élevé, plus les déchets sont petits, plus votre déchiquetage est sûr. Le niveau dont vous avez besoin peut vous aider à réduire vos options.
Comment sécurisé ?
Coupe droite : Il s'agit d'un type de couple basique pour les documents peu confidentiels, offrant un niveau de sécurité minimal. Souvent classée DIN P-1 et DIN P-2, une machine à coupe droite déchiquette chaque feuille A4 en 36 bandes environ, sur la base d'une largeur de coupe de 5,8 MM.
Coupe croisée : Cette coupe est idéale pour déchiqueter des informations hautement confidentielles. Une machine à coupe croisée DIN P-3 ou DIN P-4 déchiquette par exemple chaque feuille A4 en 300 à 400 particules environ. Choisissez un destructeur à coupe croisée lorsque vous devez détruire des documents confidentiels à la maison ou au bureau.
Micro-coupe : Cette coupe vous offre plus de sécurité et de tranquillité d'esprit si vous devez détruire des documents hautement confidentiels. Une machine à micro-coupe DIN P-5, DIN P-6 ou DIN P-7 déchiquette chaque feuille A4 en plus de 2 000 particules, ce qui les rend pratiquement impossibles à reconstituer. Choisissez ce type de destructeur si vous devez déchiqueter des documents tels que des relevés bancaires ou des dossiers d'employés
Magasinez par niveau de sécurité
Nombre d'utilisateurs et capacité
Il est également important de considérer l'endroit où vous utiliserez le destructeur et le nombre de personnes qui y auront accès. Destructeurs pour particuliers/télétravail : nos destructeurs pour particuliers sont idéaux pour les personnes qui traitent des informations confidentielles au bureau ou à la maison. Avec une autonomie de 10 minutes, ils sont conçus pour une utilisation faible à moyenne. La capacité de traitement est un facteur important à prendre en compte. Si vous devez traiter plusieurs feuilles simultanément ou si vous devez effectuer un travail important rapidement, il est essentiel de connaître la quantité de feuilles et le temps de déchiquetage du destructeur. Plus la durée de fonctionnement est longue, plus vous pourrez déchiqueter de papier avant que votre machine n'ait besoin d'une période de refroidissement.
Nos destructeurs pour particuliers sont idéaux pour les personnes qui traitent des informations confidentielles au bureau ou à la maison. Avec une autonomie de 10 minutes, ils sont conçus pour une utilisation faible à moyenne.
Nos petits destructeurs de bureau sont idéaux pour 1 à 5 utilisateurs qui traitent des informations confidentielles. Avec une autonomie de 45 minutes, ils sont conçus pour une utilisation modérée à fréquente.
Nos gros destructeurs de bureau sont idéaux pour les grandes entreprises avec de nombreux employés. Ils disposent d'un temps de fonctionnement continu pour une destruction ininterrompue et sont conçus pour résister à une utilisation intensive.
Nous proposons une gamme de sacs de déchiquetage pour une collecte facile de vos documents détruits. Nous avons également de l'huile de destructeur et des feuilles d'huile pour vous aider à entretenir votre destructeur de papier.
Automatique/manuel
Les destructeurs manuels, où l'utilisateur reste à côté de la machine pour insérer manuellement les documents à détruire, sont les plus utilisés. Nous vous recommandons d'opter pour un destructeur manuel si vous préférez déchiqueter au fur et à mesure, si vous devez détruire des informations sensibles immédiatement ou si vous devez effectuer des travaux ponctuels de grande envergure comme le déchiquetage d’archives. Un destructeur automatique est en revanche plus adapté pour de gros volumes de papier, pour des informations moins sensibles et qui ne nécessitent pas une destruction immédiate, ou pour ne pas perdre du temps à attendre devant le destructeur.
Autres types de déchiquetage
Nous voulons parfois nous débarrasser d’autre chose que du papier. Après le destructeur de documents, le destructeur de cartes de crédit est une autre alternative très populaire. Il est aussi possible de choisir des destructeurs qui peuvent détruire des agrafes, des trombones, des cartes de crédit, des CD et des DVD. Entretien des destructeurs de documents
Entretien des destructeurs de documents
Pour maintenir des performances optimales, huiler régulièrement son destructeur est essentiel. Huiler un destructeur ne prend que quelques secondes et prévient les lames de se gripper avec le temps. Il est généralement temps d'huiler votre destructeur lorsqu’il commence à avoir du mal à déchiqueter ou qu'il se bloque facilement. Si vous ne l'utilisez que très rarement, il peut être suffisant de l’huiler tous les deux mois pour garantir des performances optimales. Cependant, si vous l’utilisez souvent, il est important de l’huiler à chaque fois que vous videz la poubelle.
Accessoires pour déchiqueteuses